东升和戈本在会议室里坐下，气氛有些紧张。自从他们接手这个项目以来，持续的挑战和压力让两人感到不小的负担。眼前的资料堆满了桌面，文件链接到的各种信息仿佛在提醒他们，这项任务的复杂性远超他们的预期。

“我们必须理清思路，”东升沉声说道，目光落在一叠厚厚的计划书上。他心中清楚，要想对付这个看似简单却内里复杂的问题，仅靠个人的努力是远远不够的。团队的协作显得尤为重要。

戈本微微点头，他的手指在桌面上轻轻敲击着，似乎在思考着什么。“我认为，我们不妨从问题的根源入手。过去的几个月，数据分析显示，我方的材料准备并不充分，导致了我们在过程中频繁遭遇延误。”他直截了当地说道，眼神透出一丝坚定。

“没错。”东升赞同道，心中对戈本的洞察力由衷佩服，“我们可以首先对资料进行分类，明确每一种材料的需求，以及相应的准备时间。这不仅能帮助我们更好地掌握进度，也能有效避免未来的资源浪费。”

“同意，我会负责统筹各个部门的协调工作。”戈本拿起笔开始记录，“同时，我们还需要一份全面的时间表，每一个材料的来源、预计的交付时间和潜在的风险都要列出来。”

“这样做无疑是值得的。”东升说着，站起身来走向白板，开始在上面列出他们 brainstorm 的结果。“我们还可以增设一个定期检查的环节，至少每周一次，确保各项计划按时推进。同时，针对每一个环节设立责任人，以便在问题出现时能够及时追责。”

戈本听后，立刻把这个想法记下。“这个建议非常好，清晰的责任划分能让每个人都更加重视自己的任务，也能增加团队的整体凝聚力。”他想了想，补充道：“此外，我们还需要建立一个反馈机制，让团队成员能够随时反馈进度和遇到的问题。”

东升点了点头，对这个建议很赞赏。“我们可以用会议或在线沟通工具来实现这一点，确保信息能够及时流通。不过，光有制度还不够，我们还要努力提升团队的执行力。”

“对，执行力将是我们成功的关键。”戈本深以为然，“我想分别与各个部门的负责人讨论这些计划，争取他们的支持与配合。你认为有没有需要特别注意的地方？”

“我觉得在与其他部门沟通时，要特别强调这项工作的必要性，让他们感受到这是一个团队共同的目标，而非单独某一方的责任。”东升调整了一下思路，补充道，“另外，我们还要努力解决他们可能有的顾虑。例如，人员的调配、资源的分配等问题，都需要我们提前考虑清楚。”

“这就需要我们做好充分的准备。”戈本也意识到问题的复杂性，“我会安排每一次会议之间有充足的时间，搜集各个部门的各种反馈，及时调整我们的计划。”