上午十点,臣梧会议室。
程莫在位子上坐下,臣梧评估小组的几人差不多已经齐了,只等郭副总裁到来。
夏君妍将签到表一个个拿到曹波和杨达理面前签字,程莫本想着自己可能不用签,夏君妍还是递给了他。
“程经理,你也签一下。”
程莫签了字,夏君妍收了表格又回去坐好。
杨达理装作很随意地打量了一下程莫,怎么看都觉得他不像是个特别精明的人,这与之前陶锡成给他的印象截然不同。陶锡成明显就是一个工于心计的长相,而眼前的程莫,则像一个过于悠闲的与世无争者。
夏君妍也是第一次见到程莫,莫名之中总有一种似曾相识的感觉,但是这种感觉究竟是来自于他的样貌,还是某个不经意的动作,夏君妍却怎么也回忆不起。
十点零五分,郭副总裁匆匆进来,助理赶紧紧跟着给郭副总裁递上茶杯。
曹波首先开场介绍了到会的领导,然后郭副总裁开始讲话,夏君妍负责记录。
“好,今天我们人都到齐了,那我们的项目经理面试就直接开始,你先简单介绍一下自己吧。”
程莫坐直了身体,将笔记摊开说道:“好,各位领导早上好!首先非常感谢各位领导给我这次机会,我是三江评估公司的程莫,今年四十岁,在三江公司工作有五六年时间了,主要负责就是管理评估这一块,之前也做过几个大型集团的项目评估,这次臣梧集团的柚碧项目,从委托的评估内容来看,基本上和之前的评估板块一致,我想我们三江是能够很好地完成这个任务的。”
郭副总裁边看着程莫的简历边问:“程莫,高级管理咨询师,这次的深化方案是你写的吗?”
程莫点头道:“是。”
“我看深化方案里其实还提到了一些我们委托内容里没有的东西,我感觉这一版还是花了一点精力的,这样,我想了解一下你们这次评估的大致流程是怎么样的?”
“噢,这次项目管理评估,我们基本上还是参照行业规范的要求,大致流程是先确定评估事项,评估范围,评估目的和评估期限,然后我们会提供一份所需的资料清单,在基本看过资料后组织首次会议。”
“首次会议是在看过资料后再组织?不应该是一上来就组织吗?”
“按我以往的经验,在看过资料后再组织首次会议更高效一点,因为那个时候我们已经对项目的基本情况有了了解,查勘现场的时候就有了深刻认识,同时,也能对这个项目可能存在的问题有个预判,这样首次会议就能对预判的问题提出补充资料的要求,而不是简单走个流程,大家务虚一把就结束。”
郭副总裁转头看了看曹波和杨达理,说道:“这个我觉得有道理,上次你们所谓的首次会议只是务个虚,评估单位连资料都没看过,首次会议能提出什么补充要求?”
曹波和杨达理都默不作声,郭副总裁又转向程莫说:“你继续,你继续。”
“首次会议之后,我们会根据项目资料分为几个板块,这次主要涉及的几个板块有前期的合规性,过程的合理性,还有结果的绩效性,三个板块我们将安排三组人员进行背靠背的分析评估,估计在两个月左右的时间完成初评,各个板块的意见将统一汇总到我这里,然后就是根据意见撰写报告,过程中可能还会有到现场查看的情况,需要再次查看的,我们会事先和委托方申请。”
“嗯,思路清楚,我想了解一下这个背靠背的含义?”
程莫微笑了说:“背靠背,也可以理解为互不影响,一般一个项目中存在的问题,实施单位都会提出各种各样的理由,我们采用背靠背的方式,就是想评估过程中不受各种理由的影响,由板块负责人独立做出自己的分析判断。”
郭副总裁点头,“好,你接着说。”
“初稿出来后,我们会及时就评估中发现的问题和委托方沟通,由委托方出面组织实施单位的情况说明会,然后集体判断这些涉及问题的情况是不是在合理范围内,也就是说,我们的评估不受各种理由的影响,但是我们需要在委托方的组织下听取集体决定的意见。”
郭副总裁边记边说:“这也是很规范的操作。”
“最后,我们将根据集体决定的意见调整报告的内容,形成一稿基本确定的版本进行双向流转,首先是我们公司内部流转,然后是提交到委托方这里进行流转。”
“路子很清楚,”郭副总裁喝了一口茶,接着说:“柚碧这个项目是我们臣梧集团为数不多的一个委托第三方来进行评估的项目,之前在确定这个项目的过程中也存在一些问题,不过我想,三江到底是不是一个合适的单位,其实也并不是单纯看你们是怎么拿到这个项目看来确定的,我们更看重的还是企业的实力和能力,只要你们有能力,我们还是会再给你们一次机会。”
程莫知道这个时候不能说“谢谢”,因为郭副总裁的话并不是最后结论,于是只是微笑着点了点头。
“那你再谈谈,你们以往做管理评估的项目中,最常见的有哪些问题?”
程莫笑了笑说:“问题在每个项目里都是广泛存在的,还拿刚才我们说的三个板块来说,前期的合规性,最常见的就是无审批开工或者是暂无审批开工,一个项目需要办理各种手续,而各种手续之间又存在时间逻辑关系,虽然项目在结束时可能已经办齐了各种证,但是里面经常会出现后续补办的情况,这其实就是违反合规性的表现。”
郭副总裁转头问杨达理,“杨总,我们这个项目里有这种情况吗?”
杨达理迟疑不决,“应该没有吧,小夏,你管资料,有没有发现这种情况?”
夏君妍略显尴尬的表情,郭副总裁也摇摇头。
“应该没有?你也不能保证吧?”
杨达理憨笑了一下,“反正我们都是按着集团的要求做的,在我们实业公司层面,都是手续完备的。”
郭副总裁转过头来,“程经理,你继续。”