在艾米莉抵达公司的第一个星期，她便迅速安排了一次初次会议，旨在全面介绍她的评估计划和工作方法。这次对团队的未来发展至关重要，大家都对此充满期待与紧张。

会议室内，一张长长的会议桌上摆满了各部门的代表。邓云坐在市场部的位置上，心中既期待又不安。她知道，会议的内容将会直接影响团队的合作模式与工作方式。她暗自希望艾米莉能够提出切实可行的建议，帮助团队克服目前的瓶颈。

会议的开始，艾米莉站在会议室前方，面带微笑，目光扫视着每一位与会者。她清晰地知道，作为外部顾问，赢得团队的信任和支持是她工作的第一步。

“大家好，非常高兴能和大家见面。”艾米莉开场说道，声音温和而有感染力。“今天，我希望通过这次会议，向大家介绍我的评估计划和工作方法，期待我们能够在接下来的合作中，共同克服挑战，实现团队的目标。”

她的开场白引起了与会者的注意，大家纷纷聚精会神地听着。艾米莉从会议桌旁拿起一份 PPT，开始展示她的计划。

“首先，我将通过一系列的访谈和观察，了解各部门的工作流程，特别是在跨部门合作方面遇到的困难。”艾米莉的声音坚定而清晰，“我希望通过这种方式，深入挖掘问题的根源，为后续的改进提供依据。”

“听起来很有必要。”北辰作为项目负责人，站起身来表示支持，“我们确实在合作中遇到了一些沟通障碍，期待您的建议能够帮助我们。”

艾米莉点了点头，继续道：“在了解了各部门的情况后，我会将所有的反馈整理成一份评估报告，并提出一些建设性的改进建议。这个过程大约需要两周的时间。”

“我们如何确保沟通的有效性呢？”李娜插话问道，作为市场部的经理，她对会议流程的有效性非常关注。

“这是个好问题。”艾米莉微笑着回答，“我计划在评估过程中安排定期的团队会议，以便大家能够分享自己的想法和建议。这样，我们可以及时调整方向，确保每个人的声音都能被听到。”

听到这里，邓云心中稍微松了口气。她意识到，艾米莉并不是要单方面地进行评估，而是希望通过团队的共同努力，找到解决方案。

“除了访谈和会议，我还会进行一些小组讨论。”艾米莉继续说道，“这些讨论将帮助我更好地理解各部门的需求和挑战，同时也为大家提供一个互相交流的机会。”

“这听起来很不错。”张伟表示赞同，“我们在平时的工作中，确实缺少这样的交流平台。”

艾米莉微微一笑，似乎对团队的积极反应感到满意。“在小组讨论中，我会引导大家围绕特定主题进行深入探讨，确保每个人都能参与其中。这样，我们能够收集到更全面的信息。”

“那么，在评估结束后，我们如何确保建议的实施呢？”王明问道，他对后续的执行力非常关注。

“这是一个非常重要的环节。”艾米莉认真地说，“我建议在评估报告中，除了提出建议，还要制定出相应的执行计划。这个计划将包括明确的步骤、时间表和责任人，确保每个建议都能落到实处。”