校庆即将开始安排座次表这一块是分配给了校体育部,场馆很大,校体育部的人带着各个学院体育部的人根据来宾的身份安排座位。这是一个不怎么好弄的活,甚至可以说有些棘手,但是校体育部部长还是应承下来了,拿到名单后就开始安排。经历了一整天的苦思冥想终于赶出来一个座次表。校领导看完座次表后进行了一些微调,然后就直接让使用了。
校庆当天,充当礼仪的是胡杨学院模特协会,他们现在已经算是校协会了,但是还是挂在胡杨学院下面。这些人都是经过千挑细选后经历了一段时间的培训后才让他们出现在这里,要不万一有之前的模特协会会长看到自己曾经弄得这么好的协会变成了这样,估计在心里要骂人了。胡杨青年志愿者协会带着各个学院的志愿者协会对来宾进行引导,一切都有条不紊。
现场主持人正在后台对词,演员们也在二层的候场区各自准备,沐泠洹和其他委员分散在会场的各个角落,哪里出现问题立刻就能出解决方案,毕竟当时沐泠洹写策划的时候就连演员临场感冒这种问题都来考虑进去了,一些常见的演出事故他也会考虑,也留有备案。
所有的部门,不管是校学生会还是院学生会,在这个活动中都连成了一个整体,所有部分都在按照原计划进行。那些早到场的校领导看到这一幕都非常满意,所有人都有自己要忙的事情,而不是在会场上四处乱转不知道该干什么。
校庆晚会开始前三十分钟,所有嘉宾全部到齐,暖场节目上场,沐泠洹用对讲机联系在门口的部门把门关上,然后进来上二楼,和其他部门坐在一起。除了体育部和志愿者协会,其他部门都被安排在了二楼的某个角落观看节目,因为人多了会乱。体育部和志愿者协会的人分布在一二楼的各个地方,维持现场秩序,必要的时候也会参与暖场。至于后台,则是委员会的成员在那边,在演员进退场的时候会比较乱,会出现的状况会比较多,因此他们亲自盯着会比较好,有什么状况也能第一时间反馈给沐泠洹。
校庆开始照例是学校领导上台讲话,进行这些年的总结,然后对现场的来宾表示感谢,最后宣布开始,这一套就不再赘述了,后面主持人上场,按照最开始敲定的主持词进行校庆的各个环节。沐泠洹在会场进行巡查的时候就在祈祷千万别出错,这些流程他们都是对了不下三遍,按道理是不应该出错的。但是有些东西就是不按常理出牌。
“主席,出问题了。”一个委员沐泠洹打电话。“怎么了?”沐泠洹听到出问题了四个字心中暗叫不好。“有两个节目的时间重叠了。”那个委员挺着急的。沐泠洹低声惊呼:“什么?节目时间重叠?哪个部门负责的这个东西?我现在去后台。”沐泠洹知道现在不是追责的时候,先想办法把这两个节目错开才是第一个应该解决的问题。
来到后台,沐泠洹询问了是哪两个节目的时间重叠,然后看了一下时间表,本来他是想让两个节目的上台时间减半,将两个节目拼凑成一个,后来发现行不通,节目的连贯性得不到保障。而且现在距离这两个节目上场已经不远了,沐泠洹看了一下两个节目的彩排视频,突发奇想:“你们两个节目的站位是错开的,能不能一起上场?”“应该是不行。我们两个舞蹈是比较冲突的,就算站位错开风格也不搭。”两个节目的负责人都在摇头。
沐泠洹看着节目单,回忆着这些节目的风格,找到了一个歌曲和其中一个的风格类似,而且似乎是可以配合的,他马上找到那个唱歌的同学,跟他简单解释了一下,征得那个同学的同意后他先是联系在总控室那边的委员,让他把两段伴奏剪到一起,然后突出两种音乐的层次感。说完这个他让两个节目的人把音乐同时放映,让他们适应对方的伴奏,然后他去了主持人那里,让他们串词的时候把这两个节目放到一起,把另一个舞蹈放到原本歌曲的位置。
沐泠洹在主持人旁边和他们一起串新词,在五个人的讨论中,不影响节目效果的情况下那个组合节目放到了原本歌曲的位置,剩下的那个节目原定时间不动,第二段主持词也换成了新的,他们现在要熟悉新词。沐泠洹没有在这里逗留,他去楼上休息一下,一直这么转他也累。
楼上,苏翌和江雨柔中间留了一个空位,是专门给沐泠洹留的。沐泠洹在两人中间坐下,开始闭目养神。沐泠洹现在是肉眼可见的疲惫,要知道沐泠洹在他们院有个称呼“拼命三郎”,不管是干活还是学习都是拼命的那一类,而且在学院里面的工作从来没见他这么疲惫。沐泠洹还没休息一会就被叫走了,胡杨学院社践部的干事们看到两天没露面的正部长只是在这里做了两分钟就走了,小声感叹:“部长是真累啊!”苏翌转过头去看了他们一眼,示意他们不要说话。别的部门他管不着,但是他不能让他们部门在这种大型活动上给人留下不好的印象。这是余承东教他们的,在校级活动中,他们每个人都代表着学院,其他部门的人做不好会有其他部门的分管骂他们,但是要是社践部做不好,余承东直接骂他们三个。
沐泠洹在晚会结束后有个总结致谢的环节,需要他着正装上台,这个是校领导临时通知的。按道理总结环节是由主持人进行、致谢环节以前都是负责这个的老师上台,现在因为沐泠洹是此次校庆活动的主负责人,校领导他们商量后决定两个环节合二为一,由沐泠洹进行。沐泠洹连忙回去换衣服,幸亏之前他为了避免有穿正装的场合带了三套正装过来,要不现在还真买不到。
他换上一身酒红色的正装,因为这个颜色比较贴合这次校庆的主题,而且更适合这种正式场合。等他回到会场时间卡得刚刚好,最后一个节目刚结束。沐泠洹整理了一下衣服上台。
“星辰闪烁其不眠兮,夏与冬其交替。回首往事兮,时光流过我眼前:徜徉在校园的小径,听那树叶沙沙作响,万千校友共奋进;徘徊于图书馆,静观窗外花开花落,胡大依旧焕发着昔日的光彩。我想:我以胡大为楷模。