光威的新产线接待工作,并不都让白薇她们被动抓狂,也有令她们兴奋激动的时刻。
秋冬交接之时,白薇带着团队正在准备参加即将在京召开的DLPT全球技术峰会,这个峰会由DLPT协会主办,在国内影响力很大,而因为光威这两年在业内的创新成果不菲,被邀请作为峰会“DLPT之夜”的承办单位,也就是说,本来一个演讲报告和一个小展台就能搞定的活儿,变成了一台春晚节目,而白薇和她的团队就是导演组。
正当白薇配合主办方商定着主题和视觉,带着小伙伴们创意着如何不喧宾夺主地宣传光威的时候,原木青从汪明远那里传达了一个消息过来:“汪总替主办方请来了DLPT之父‘邹爱华’,邹老先生主动提出要去新产线参观一下,咱们要做好接待准备,对了,汪总说想想送老先生什么礼物。”
“好啊!这是贵客盈门啊,老先生在海外帮光威介绍了很多产业伙伴,我们也尽尽地主之谊,包我身上了!”白薇兴奋不已,一点没把这份差使当压力。
从原木青办公室出来,白薇琢磨如何能知道邹老先生的喜好,再根据他的喜好安排接待和礼物。她第一个想到了程家川,那个在美国邂逅的邹老先生的学生,他追随导师学习几年,没有不了解导师的道理,而他刚刚已经带着几个师弟一起入职光威了,在苏州研究院办公,汪明远就是让齐易修通过他请到的邹老先生。
白薇拨通了程家川的微信语音:“Hi,家川!”
程家川略带吃惊语气回应:“白薇!哇,好久不见!今天怎么想起我了?”
“不好意思啊,每天都忙得不亦乐乎,你回来也没给你接风。”白薇确实有点不好意思,因为在她和马帅从德国回来那天早上,是程家川起了大早送他们去的机场,她还没机会答谢。
“客气什么,我还得谢你给我引见齐博呢,我现在跟着他,感觉超爽!”程家川说。
“替你开心啊!你也很能干,还替光威请来了邹老先生!我正是为这个要求教你呢。”白薇把话题引过来。
“有事尽管说啊,什么求不求的,能帮上你我很荣幸啊!”程家川是技术工种里少有的会说话的人精儿。
白薇跟程家川了解了邹老先生的生日,喜欢的和不喜欢的,包括饮食习惯,身体状况等等,程家川果然门儿清,白薇根据他的分享梳理了一下有价值的信息:
第一,老先生生日不在活动期间,没有文章可做;
第二,老先生喜欢打网球,现在70多岁了还在打,可以得出结论,他身体不错,且和网球相关的可以作为筹备元素;
第三,老先生特别喜欢中国传统字画,且有不少收藏,这个是极其精准的切入点,但是投入可能很大,需要巧妙设计。
DLPT峰会在天津举办,距离亦庄有两个小时车程,而老先生希望在参加完DLPT论坛和“DLPT之夜”晚宴后,第二天一早就搭飞机去欧洲赶另外一个会,所以,他参观光威新产线,只能强挤出时间,沟通协调后,确认在晚宴开场后,直接赶回BJ。
白薇的主力团队需要跟踪完DLPT之夜全场,所以她只能把产线接待邹老的任务交代给团队新来的徐强,但是徐强也只能是把礼物送过去准备好硬件,他无法随汪总一起接待,白薇又把整个接待流程和程家川做了细致的安排。
“家川,在入展厅时候,老先生会看到一张他十年前来到老光威的照片,这时候,你请汪总把我们定制的字画送给他,不是名家画,但是我们在内容上下了功夫,是歌颂他是产业灯塔的意思,你需要提前把英文想好,再用英文解释一遍,他能理解更透彻;到新技术展区,汪总会送给他一款用了DLPT技术的产品,寓意是我们把他发现的技术产业化了,你要提醒老先生打开,界面会显示一张他穿着网球服,握着网球拍的卡通画,非常年轻有活力,你要配合汪总解释给他;最后呢,我们也希望老先生给我们留下什么,我们准备了手模的模具,你自己随机判断他的意愿,能留下最好,留不下也没事。哦,对了,所有环节我跟汪总和齐博已经汇报过,但是还需要你配合他们,他们不如你了解老先生。”
“你这个安排也太妙了吧!我一定配合你把心意传达到!”程家川在电话另一头兴奋地说。
DLPT峰会相关的任务其实并不是很难,但是中间出过两次突发状况,第一是发现跟随者的背景slogan有点霸道,白薇带着小伙伴连夜撤换了主题,让对方剑走偏锋;第二是论坛后,晚宴布台的间隙,她看到光威人力资源副总冯英来了,身边还带着个秘书,此行目的是借着行业聚会推介光威人才政策,也就是招聘的。
冯英来到宴会厅比较早,看见原总不在,就白薇在忙,于是站在会场前面,派秘书叫白薇过去。